L’approvvigionamento online sta ridefinendo non solo i rapporti tra clienti e fornitori, ma tutto il mercato, stimolando la competitività e la concorrenza.
What
Che cosa è un sistema di e-procurement?
L’E-procurement ovvero l’approvvigionamento attraverso il Web, è un’applicazione che permette ad un’azienda di acquistare in modo automatico i beni e i servizi di cui ha bisogno per la propria attività.
Gli acquisti possono comprendere parti di prodotti, materie prime, soluzioni personalizzate, forniture speciali o quei prodotti che un’azienda utilizza per le manutenzioni, le riparazioni o le operazioni in generale.
Why
Quali benefici si possono ottenre
- Riduzione dei costi d’acquisto.
- Riduzione dei tempi nel ciclo dell’ordine.
- Migliori condizioni di pagamento.
Technical notes
Un pò di specifiche tecniche
Gestione fornitori
- Registrazione on-line con accettazione contratto e regolamento, conferma registrazione e abilitazione utente al sistema
- Gestione scheda fornitore e categorie di appartenenza
- Gestione messaggi scambiati tra l’utente ed il sistema
- Possibilità di bloccare l’accesso dell’utente al sistema
Gestione aste
- Caricamento e configurazione nuova asta
- Modifica ed attivazione dell’asta
- Invito dei fornitori per la partecipazione all’asta
- Sistema di messaggistica in tempo reale durante il periodo d’attivitò dell’asta (dall’attivazione fino alla chiusura)
- Possibilità di sospensione asta, verifica e riprogrammazione
- Gestione dell’asta chiusa con generazione automatica dei documenti (PDF) da inoltrare ai partecipanti a mezzo mail e/o fax e per l’azienda che effettua l’asta con il risultato
- Esecuzione delle aste programmate con orario del server sincronizzato con l’ora effettiva mondiale
Sicurezza
- Controllo delle autorizzazioni e degli accessi alle pagine da parte degli utenti
- Possibilità di impostare una ACL d’accesso da parte di ciascun fornitore
Configurazione
- Configurazione e personalizzazione delle tipologie d’asta disponibili dal sistema
- Possibilità di configurare la visualizzazione dei parametri d’asta e dei dati dei fornitori partecipanti all’asta in tempo reale
- Configurazione delle intestazioni e delle signature dei messaggi da inviare tramite email programmate dal sistema (registrazione, validazione, invito asta, aggiudicazione/non aggiudicazione dell’asta)
- Possibilità di invio di messaggi non preimpostati verso tutti o ad alcuni fornitori
- Gestione delle FAQ del sistema